Έκδοση 1.07 ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit

Κατηγορία: 

Αλλαγές 

  1. Νέες λειτουργικότητες για τις απαιτήσεις των πρόσθετων βιβλίων 
  2. Νέες αναφορές για το βιβλίο πόρτας
  3. Νέες λειτουργίες σε CRM και ημερολόγια
  4. Παραστατικά- προσθήκες βελτιώσεις αυτοματισμοί σε μετασχηματισμούς και εκτυπώσεις
  5. Λίστα παραστατικών - νέα δυναμικά πεδία
  6. Είδη προσθήκη πεδίων
  7. Υποδομές και επικοινωνία με λογιστή έπειτα από αίτημα πελάτη
  8. Εκτυπώσεις παραστατικών, νεά πεδία και προσθήκη ψηφιακής ή σκαναρισμένης υπογραφής

 

Ραντεβού, συναντήσεις, κρατήσεις και λοιπά γεγονότα που διαχειριζόμαστε μέσα από τα ημερολόγια, διευκολύνουν την εμπορική μας διαδικασία.

Κάθε εγγραφή (γεγονός) ημερολογίου (ραντεβού/συνάντηση/κράτηση) μπορεί πλέον να συνδέεται:
α) Με ένα Συναλλασσόμενο
β) Με ένα Πόρο επιχείρησης
γ) Με ένα Παραστατικό.

i-spirit διαχείριση ημερολογίων crm

 

Δυνατότητα "Δημιουργίας Νέου Παραστατικού" και "Αντιγραφής" μέσα από το παράθυρο του παραστατικού

Διαχείριση πόρων 

Προστέθηκε μια ιεραρχική λίστα που ορίζεται στις Ρυθμίσεις / Λοιπές Πληροφορίες και αναβαθμίζει την λίστα των συνεργατών

Αρχικά περιέχει τους υπάρχοντες «Συνεργάτες».
Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει κατηγορίες για να ομαδοποιήσει πόρους όπως:

 

  • Ενοικιαζόμενα Δωμάτια (Αρ. Δωματίου)
  • Παρακολούθηση οικοδομών και εργασιών για τεχνικές εταιρείες 
  • Διαχείριση διαφημιστικών project
  • Ενοικιαζόμενα Οχήματα (Πινακίδα και μοντέλο αυτοκινήτου, μοτό ή σκάφους)
  • Αίθουσες για διδασκαλία
  • Αίθουσες συνεδριάσεων
  • Πόρους για υπηρεσίες και επισκευές
  • Camping για τοποθεσίες ενοικίασης
  • Πολυιατρεία
  • Πολλές άλλες εφαρμογές

crm i-spirit διαχείριση πόρων

Όσοι έκαναν χρήση της λίστας των συνεργατών έως σήμερα, η διαγραφή επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που ο πόρος δεν έχει συνδεθεί με κάποιο Παραστατικό, συναλλασσόμενο ή εγγραφή ημερολογίου.

Στο ημερολόγιο, επιλέγοντας την ομαδοποίηση "Group by Resource", εμφανίζονται ξεχωριστά τα γεγονότα για κάθε πόρο της επιχείρησης.

Ο χρήστης μπορεί να εμφανίζει/κρύβει διαθέσιμες κατηγορίες πόρων, από τα checkboxes στο αριστερό πάνελ.

Έχοντας επιλέξει την ομαδοποίηση "Group by Resource" και τη μορφή "Timeline View", οι πόροι εμφανίζονται στον κάθετο άξονα.

εμπορική διαχείριση i-spirit

 

Αυτή η απεικόνιση των ημερολογίων,  αποτυπώνει την διαθεσιμότητα των πόρων στο χρόνο (π.χ. πλάνο ενοικιαζόμενων δωματίων)

Η επιλογές της ομαδοποίησης και της μορφής αποθηκεύονται κατά το κλείσιμο της εφαρμογής.

Αναφορές (Reporting) "Αναφορά Ημερολογίου" Περιέχει όλες τις εγγραφές του ημερολογίου με τα διαθέσιμα πεδία:
 

  • ΕΝΑΡΞΗ
  • ΛΗΞΗ
  • ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ
  • ΑΦΜ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΠΕΡΙΟΧΗ, ΤΚ, ΧΩΡΑ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΣΥΝ/ΜΕΝΟΥ
  • ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
  • ΑΞΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
  • ΠΟΡΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

 

i-spirit προσθετά βιβλία ΑΑΔΕ

 

Ειδικές αναφορές για τα πρόσθετα βιβλία στις παρακάτω περιπτώσεις:

Τύπος βιβλίου

Υποχρ. πεδία

Κέντρα αισθητικής/Γυμναστήρια

Ον/νυμο, διεύθ. πελάτη, είδος υπηρεσίας, χρονολογία επίσκεψης,Αρ. ΑΠΥ

Εκπαιδευτήρια, φροντιστήρια κοκ 

Ον/νυμο, διεύθ. πελάτη εκπαιδευομένου, ποσό αμο­ιβής,χρονολογία ώρα έναρξης/ μαθήματος

Χώροι στάθμευσης αυτοκίνητα, μηχανές, σκάφη, ποδήλατα 
(βιβλίο στάθμευσης)

χρονολογία ώρα εισόδου/ εξόδου, αρ. κυκλοφορίας. ποσό που συμφωνείται (για μηνιαία ή διαρκής μίσθωση)

Ιατροί, οδοντίατροι, φυσικοθεραπευτές , παραϊατρικά επαγγέλματα κ.ο.κ (βιβλίο επίσκεψης ασθενών) 

ονοματεπώνυμο ασθενούς, χρονολογία επίσκεψης, διεύ­θυνση του.

Ενοικιάσεις  αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών, σκαφών, ποδηλάτων κοκ, (βιβλίο κίνησης οχη­μάτων)

κίνηση οχήματος εκτός εγκατάστασης, ημ. ώρα αναχώρησης, αιτιολογία, ονοματεπώ­νυμο / επωνυμία / διεύθυνση του μισθωτή ή άλλου προσώπου, συμφωνηθέν μίσθωμα, την ώρα και την ημερομηνία / τόπος επιστροφής.

Ξενοδοχεία,  ενοικιαζόμενα δωμάτια Airbnb κοκ (βιβλίο κίνησης πελατών - ή βιβλίο πόρτας) ονοματεπώνυμο ενοίκου, ονοματεπώνυμο / επωνυμία εντολέα, ημερομηνία ά­φιξης / αναχώρησης του, αριθμός δωματίου.

 

Το ημερολόγιο αποθηκεύεται στη βάση.

Όταν δημιουργεί η εφαρμογή αντίγραφο ασφαλείας (backup ) δεν χρειάζεται πλέον να αποθηκεύεται σε ξεχωριστό αρχείο το ημερολόγιο
Την πρώτη φορά που εκτελείται η έκδοση 1.06.70, αποθηκεύονται τα υπάρχοντα ραντεβού (appointments) χωρίς να συνδεθούν με κάποιον πόρο.

Δυνατότητα εμφάνισης ψηφιακά  σκαναρισμένης της υπογραφής του «Εκδότη» 

Από τις Ρυθμίσεις, στην επιλογή «Υπογραφή εκδότη», ο χρήστης μπορεί να ορίσει ένα αρχείο εικόνας με την υπογραφή/σφραγίδα του.

σκαναρισμένη υπογραφή στα τιμολόγια i-spirit

Προσθήκη μονάδας μέτρησης στο είδος και στο παραστατικό 
Προσθήκη πεδίου «Μονάδα Μέτρησης» στο είδος.
Η συμπλήρωση γίνεται από λίστα τιμών.

Μονάδα μέτρησης στο είδος

Η «κενή τιμή» μπορεί να ορισθεί επιλέγοντάς την από το κουμπί που βρίσκεται δεξιά από το πεδίο.
Τα εσωτερικά είδη έχουν by default «κενή» τιμή.
Στα εσωτερικά είδη,  δίνεται η δυνατότητα αλλαγής της τιμής από το χρήστη (όπως και με την Τιμή μονάδας).

 

Στα παράθυρα επεξεργασίας του είδους και του παραστατικού (UI), οι τιμές της Μονάδας Μέτρησης θα εμφανίζεται με την πλήρη Ονομασία στα ελληνικά
π.χ.
Χιλιόγραμμο
Τεμάχιο κλπ
Στο εκτυπωμένο παραστατικό και στα reports εμφανίζονται με τη Συντομογραφία στα ελληνικά ή στα αγγλικά (ανάλογα με την επιλεγμένη γλώσσα).

Μονάδα μέτρησης στα παραστατικά

Στο παράθυρο επεξεργασίας παραστατικού, προστέθηκε  νέα στήλη «Μονάδα Μέτρησης» (μετά την Ποσότητα).
Κατά την επιλογή είδους, συμπληρώνεται η μ.μ. που έχει ορισθεί στο συγκεκριμένο είδος αλλά ο χρήστης θα μπορεί να αλλάξει την τιμή (από dropdown με τη λίστα).

Στην εκτύπωση Α4 υπάρχον 4 διαθέσιμες γραμμές και στην Α5 υπάρχει μία διαθέσιμη γραμμή.

Εμφάνιση του εκτυπωμένου παραστατικού στο δεξί μέρος της λίστας παραστατικών

Προεπισκόπιση ηλεκτρονικών τιμολογίων

By default, το δεξί πάνελ είναι ενεργοποιημένο (ανοιχτό).
Υπάρχει κουμπί (Διαμόρφωση Λίστας -> Προεπισκόπηση) για εμφάνιση και απόκρυψη.
Η τελευταία επιλογή του χρήστη αποθηκεύεται.
Ο τύπος χαρτιού (Α4/Α5) και η γλώσσα είναι οι global επιλογές που έχει ορίσει ο χρήστης στη Διαμόρφωση Εκτύπωσης στο παράθυρο του παραστατικού.
Ο χρήστης μπορεί να κάνει zoom-in/zoom-out πατώντας Ctrl & πάνω/κάτω τη ροδέλα του mouse.

Αλλαγή της θέσης «Ποσότητα» στο παραστατικό

παραστατικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Το πεδίο «Ποσότητα» μεταφέρεται μετά την περιγραφή.
Η αλλαγή αυτή ισχύει για το παράθυρο επεξεργασίας (U.I)  και για την εκτύπωση του παραστατικού.

 

Δυνατότητα "Δημιουργίας Νέου" και "Αντιγραφής" μέσα από το παράθυρο του παραστατικού
Το κουμπί "Δημιουργία Νέου" μετακινείται από κάτω-αριστερά στο πάνω πάνω μέρος.
Προστίθεται νέο κουμπί "Αντιγραφή" παραστατικού.

νέο ηλεκτρονικό τιμολόγιο

 

6.Διάφορες αλλαγές στο UI που θα διευκολύνουν την καθημερινότητά σας

Ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει ολόκληρο το πάνελ πατώντας το σχετικό πλήκτρο(τόξο) στο πάνω μέρος της μπάρας.
Στη κλειστή μπάρα, ανάλογα με την επιλεγμένη οθόνη, εμφανίζεται:

Επιλεγμένη οθόνη Επιλογές στη κλειστής μπάρας Αποτέλεσμα επιλογής
Αρχική image μεταφορά σε Επιφάνεια εργασίας, Υπολογιστικά φύλλα και Επεξεργασία κειμένου αντίστοιχα
Συναλλασσόμενοι image εμφάνιση της λίστας Πελατών ή Προμηθευτών
Παραστατικά image εμφάνιση της λίστας παραστατικών Πωλήσεων ή Αγορών
Υπηρεσίες / Είδη image εμφάνιση της λίστας ειδών Πωλήσεων ή Αγορών
Ημερολόγιο image άνοιγμα του αριστερού πάνελ
Αναφορές image άνοιγμα του αριστερού πάνελ με τις αναφορές

 

7.Αλλαγή ονομασίας του κουμπιού "Νέο" στο πάνω μενού:
Δημιουργία Πελάτη, Δημιουργία Προμηθευτή

Δημιουργία Πελάτη, Δημιουργία Προμηθευτή

image

Δημιουργία Παραστατικού, Δημιουργία Παραστατικού με Αντιγραφή

image

Δημιουργία Υπηρεσίας/Είδους

image8.Τα κουμπιά  «Εντάξει» και «Ακύρωση» που κλείνουν τα παράθυρα επεξεργασίας των Παραστατικών- Συνναλλασσομένων και Ειδών μετονομάστικάν σε «Αποθήκευση και Κλείσιμο» και «Κλείσιμο»

image

Όλα τα κουμπιά των παραθύρων θα εμφανίζονται χωρίς χρωματισμό εκτός από τα:

  1. κουμπί «Εντάξει», «Ναι», «Οχι» στα ενημερωτικά μικρά παράθυρα (παράθυρα ενημέρωσης, σφάλματος κλπ)

    image

  2. κουμπιά που συνήθως ολοκληρώνουν τη default διαδικασία ενός παραθύρου π.χ. κουμπί «Αποθήκευση και Κλείσιμο» στην επεξεργασία παραστατικού.

    image

Στο παράθυρο επιλογής δημιουργίας νέου παραστατικού, δεν θα εμφανίζονται οι τύποι παραστατικών αγορών, αν ο χρήστης δεν έχει το κατάλληλο προιόν

image

Πολλαπλές εγκαταστάσεις: Δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης i-spirit εφαρμογών για κάθε εγκατάσταση

Παρέχεται η δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης της εφαρμογής για πάνω από μια εγκατάσταση (δηλαδή ένα ανοιχτό παράθυρο εφαρμογής για κάθε εγκατάσταση)

multi company i-spirit

i-spirit team