Βελτιώσεις και αναβαθμίσεις στην έκδοση 1.07 ημερολόγια και C.R.M από την ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit

Κατηγορία: 

Διαθέσιμη έκοδση 1.07

H λειτουργικότητα καλύπτει την νέα απαίτηση της Α.Α.Δ.Ε για τα «πρόσθετα βιβλία» και παράλληλα σας προσφέρει αυτοματισμούς και επιπρόσθετη πληροφόρηση. 

Μέρος πρώτο: Ημερολόγια και CRM νέες λειτουργικότητες από την ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit 

1)Ραντεβού, συναντήσεις, κρατήσεις και λοιπά γεγονότα που διαχειριζόμαστε μέσα από τα ημερολόγια, διευκολύνουν την εμπορική μας διαδικασία.

Κάθε εγγραφή (γεγονός) ημερολογίου (ραντεβού/συνάντηση/κράτηση) μπορεί πλέον να συνδέεται:
α) Με ένα Συναλλασσόμενο
β) Με ένα Πόρο επιχείρησης
γ) Με ένα Παραστατικό.

i-spirit διαχείριση ημερολογίων crm

 

Δυνατότητα "Δημιουργίας Νέου Παραστατικού" και "Αντιγραφής" μέσα από το παράθυρο του παραστατικού

 

2) Διαχείριση των πόρων της επιχείρησης σας

Προστέθηκε μια ιεραρχική λίστα που ορίζεται στις Ρυθμίσεις / Λοιπές Πληροφορίες και αναβαθμίζει την λίστα των συνεργατών

Αρχικά περιέχει τους υπάρχοντες «Συνεργάτες».
Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει κατηγορίες για να ομαδοποιήσει πόρους όπως:
 

  • Ενοικιαζόμενα Δωμάτια (Αρ. Δωματίου)
  • Παρακολούθηση οικοδομών και εργασιών για τεχνικές εταιρείες 
  • Διαχείριση διαφημιστικών project
  • Ενοικιαζόμενα Οχήματα (Πινακίδα και μοντέλο αυτοκινήτου, μοτό ή σκάφους)
  • Αίθουσες για διδασκαλία
  • Αίθουσες συνεδριάσεων
  • Πόρους για υπηρεσίες και επισκευές
  • Camping για τοποθεσίες ενοικίασης
  • Πολυιατρεία
  • Πολλές άλλες εφαρμογές

crm i-spirit διαχείριση πόρων

Για όσους έκαναν χρήση της λίστας των συνεργατών έως σήμερα, η διαγραφή επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση που ο πόρος δεν έχει συνδεθεί με κάποιο Παραστατικό, συναλλασσόμενο ή εγγραφή ημερολογίου.

Στο ημερολόγιο, επιλέγοντας την ομαδοποίηση "Group by Resource", εμφανίζονται ξεχωριστά τα γεγονότα για κάθε πόρο της επιχείρησης.

Ο χρήστης μπορεί να εμφανίζει/κρύβει διαθέσιμες κατηγορίες πόρων, από τα checkboxes στο αριστερό πάνελ.

Έχοντας επιλέξει την ομαδοποίηση "Group by Resource" και τη μορφή "Timeline View", οι πόροι εμφανίζονται στον κάθετο άξονα.

εμπορική διαχείριση i-spirit

 

Αυτή η απεικόνιση των ημερολογίων,  αποτυπώνει την διαθεσιμότητα των πόρων στο χρόνο (π.χ. πλάνο ενοικιαζόμενων δωματίων)

Η επιλογές της ομαδοποίησης και της μορφής αποθηκεύονται κατά το κλείσιμο της εφαρμογής.

3) Αναφορές (Reporting) "Αναφορά Ημερολογίου" Περιέχει όλες τις εγγραφές του ημερολογίου με τα διαθέσιμα πεδία:
 

  • ΕΝΑΡΞΗ
  • ΛΗΞΗ
  • ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ
  • ΑΦΜ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΠΕΡΙΟΧΗ, ΤΚ, ΧΩΡΑ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΣΥΝ/ΜΕΝΟΥ
  • ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ
  • ΑΞΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
  • ΠΟΡΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

 

i-spirit προσθετά βιβλία ΑΑΔΕ

 

Η παραπάνω αναφορά μπορεί να καλύψει και την φορολογική απαίτηση της Α.Α.Δ.Ε που περιμένουμε για τα πρόσθετα βιβλία στις παρακάτω περιπτώσεις:

Τύπος βιβλίου

Υποχρ. πεδία

Κέντρα αισθητικής/Γυμναστήρια

Ον/νυμο, διεύθ. πελάτη, είδος υπηρεσίας, χρονολογία επίσκεψης,Αρ. ΑΠΥ

Εκπαιδευτήρια, φροντιστήρια κοκ 

Ον/νυμο, διεύθ. πελάτη εκπαιδευομένου, ποσό αμο­ιβής,χρονολογία ώρα έναρξης/ μαθήματος

Χώροι στάθμευσης αυτοκίνητα, μηχανές, σκάφη, ποδήλατα 
(βιβλίο στάθμευσης)

χρονολογία ώρα εισόδου/ εξόδου, αρ. κυκλοφορίας. ποσό που συμφωνείται (για μηνιαία ή διαρκής μίσθωση)

Ιατροί, οδοντίατροι, φυσικοθεραπευτές , παραϊατρικά επαγγέλματα κ.ο.κ (βιβλίο επίσκεψης ασθενών) 

ονοματεπώνυμο ασθενούς, χρονολογία επίσκεψης, διεύ­θυνση του.

Ενοικιάσεις  αυτοκινήτων, μοτοσυκλετών, σκαφών, ποδηλάτων κοκ, (βιβλίο κίνησης οχη­μάτων)

κίνηση οχήματος εκτός εγκατάστασης, ημ. ώρα αναχώρησης, αιτιολογία, ονοματεπώ­νυμο / επωνυμία / διεύθυνση του μισθωτή ή άλλου προσώπου, συμφωνηθέν μίσθωμα, την ώρα και την ημερομηνία / τόπος επιστροφής.

Ξενοδοχεία,  ενοικιαζόμενα δωμάτια Airbnb κοκ (βιβλίο κίνησης πελατών - ή βιβλίο πόρτας) ονοματεπώνυμο ενοίκου, ονοματεπώνυμο / επωνυμία εντολέα, ημερομηνία ά­φιξης / αναχώρησης του, αριθμός δωματίου.

 

Το ημερολόγιο αποθηκεύεται στη βάση.

Όταν δημιουργεί η εφαρμογή αντίγραφο ασφαλείας (backup ) δεν χρειάζεται πλέον να αποθηκεύεται σε ξεχωριστό αρχείο το ημερολόγιο
Την πρώτη φορά που εκτελείται η έκδοση 1.06.70, αποθηκεύονται τα υπάρχοντα ραντεβού (appointments) χωρίς να συνδεθούν με κάποιον πόρο.