Σημειώσεις από το Σεμινάριο Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων 02 04 2026 i-Spirit Software (iNVOICEsoft) | ΠΑΕΛΟ | ΚΕΛΕ

Περίληψη Εισήγησης από το Σεμινάριο Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων 02 04 2026  i-Spirit Software (iNVOICEsoft) | ΠΑΕΛΟ | ΚΕΛΕ

Εισηγητής: Νικόλαος Σπυρόπουλος, Σύμβουλος Ψηφιακών Συναλλαγών ΠΑΕΛΟ

Το νομοθετικό πλαίσιο
Η εισήγηση κάλυψε το σύνολο των αποφάσεων που διέπουν την ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων: την Α.1122/2024 (πλαίσιο υποχρεωτικής ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης στο myDATA), την Α.1123/2024 (τεχνικές προδιαγραφές, μορφότυποι, ρόλοι οντοτήτων, QR codes), τις τροποποιήσεις Α.1047/2025 και Α.1145/2025, καθώς και την εγκύκλιο Ε.2030/2025 που παρέχει αναλυτικές διευκρινίσεις και καθορίζει τα πρόστιμα μη συμμόρφωσης (500€ για απλογραφικά, 1.000€ για διπλογραφικά, ανά φορολογικό έλεγχο).

Οι δύο φάσεις εφαρμογής
Η Α' Φάση, σε πλήρη εφαρμογή από 1/12/2025, καλύπτει την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση στο myDATA των βασικών παραστατικών έναρξης διακίνησης (Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια, ΑΛΠ) σε πραγματικό χρόνο και πριν την εκκίνηση της μεταφοράς.

Η Β' Φάση, υποχρεωτική από 1/5/2026, επεκτείνει το σύστημα στην πλήρη παρακολούθηση: φόρτωση, μεταφορτώσεις, παραλαβή, ποιοτικός/ποσοτικός έλεγχος, ρόλοι οντοτήτων (Αποστολέας, Μεταφορέας, Παραλήπτης, Τρίτοι), νέοι τύποι παραστατικών (9.1, 9.2, 10.1, 10.2), στοιχεία μεταφορικών μέσων και συσκευασιών, καθώς και ώρες έναρξης/ολοκλήρωσης αποστολής.

Δύο κρίσιμα μηνύματα από τον Σύμβουλο Ψηφιακών Συναλλαγών ΠΑΕΛΟ

1. Η ψηφιακή διακίνηση αφορά ΟΛΟΥΣ,  ακόμα και τους γιατρούς.

Ένα από τα πιο ουσιαστικά σημεία της εισήγησης ήταν η αποκατάσταση μιας συνηθισμένης παρεξήγησης: η ψηφιακή διακίνηση δεν είναι υπόθεση μόνο των εμπόρων ή των επιχειρήσεων με αποθήκη. Αφορά κάθε επαγγελματία που παραλαμβάνει αγαθά από κάποιον που διακινεί. Ένας γιατρός, για παράδειγμα, δεν διακινεί απόθεμα,  αλλά όταν αγοράζει νερά, καφέδες, χαρτικά, γραφική ύλη ή υπολογιστή για το ιατρείο του με τιμολόγιο, λαμβάνει αγαθά που κάποιος άλλος διακίνησε. Από τη στιγμή που η διακίνηση αφήνει ψηφιακό αποτύπωμα στο myDATA, κάθε παραλήπτης, ανεξαρτήτως κλάδου, εντάσσεται στο νέο ψηφιακό οικοσύστημα.

2. Το επείγον ζήτημα: τακτοποίηση φυσικής απογραφής πριν την 1/5/2026

Το δεύτερο, και ίσως πιο πρακτικά κρίσιμο μήνυμα, απευθύνθηκε σε όσους διακινούν εμπορικά αποθέματα: η φυσική απογραφή πρέπει να τακτοποιηθεί το συντομότερο δυνατό. Από την 1η Μαΐου 2026, με την πλήρη ενεργοποίηση της Β' φάσης, κάθε διακίνηση, έναρξη, μεταφορά, παραλαβή, αποκλίσεις,  αποτυπώνεται με απόλυτη διαφάνεια στο myDATA. Οποιαδήποτε ασυμφωνία μεταξύ των καταγεγραμμένων αποθεμάτων και της πραγματικής κατάστασης της αποθήκης θα γίνεται άμεσα ελέγξιμη από την ΑΑΔΕ. Η λύση που παρουσιάστηκε μέσω του i-Spirit D.I.P in One,  με πλήρη εικόνα αποθήκης, μαζική καταχώριση/εισαγωγή από Excel και άμεση διόρθωση αποκλίσεων — δίνει στις επιχειρήσεις το εργαλείο για να ευθυγραμμιστούν πριν η Β' φάση καταστήσει τις αποκλίσεις ορατές και κυρώσιμες.

Πρακτικά tips 
Η εισήγηση κάλυψε επίσης το χειρισμό χειρόγραφων δελτίων αποστολής (υποχρεωτική διαβίβαση μέσω timologio με ένδειξη απώλειας διασύνδεσης), την έκδοση παραστατικών κατά τη μεταγενέστερη διακίνηση (έως 5 ημέρες), τις τριγωνικές συναλλαγές, τη διαχείριση ποσοτικών αποκλίσεων από τον λήπτη (εντός 15 ημερών), καθώς και τη λίστα εξαιρέσεων από την υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης.

Το σεμινάριο συνδιοργανώθηκε από την i-Spirit Software (iNVOICEsoft), την Πανελλήνια Ένωση Λογιστών και Οικονομολόγων (ΠΑΕΛΟ) και το Κέντρο Εκπαίδευσης Λογιστικών Εφαρμογών (ΚΕΛΕ).

Σημειώσεις Σεμιναρίου  ΕΔΩ

video Σεμιναρίου   ΕΔΩ