Σημειώσεις από το Σεμινάριο Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων 02 04 2026 i-Spirit Software (iNVOICEsoft) | ΠΑΕΛΟ | ΚΕΛΕ

Περίληψη Εισήγησης από το Σεμινάριο Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων 02 04 2026  i-Spirit Software (iNVOICEsoft) | ΠΑΕΛΟ | ΚΕΛΕ

Εισηγητής: Νικόλαος Σπυρόπουλος, Σύμβουλος Ψηφιακών Συναλλαγών ΠΑΕΛΟ

Το νομοθετικό πλαίσιο
Η εισήγηση κάλυψε το σύνολο των αποφάσεων που διέπουν την ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων: την Α.1122/2024 (πλαίσιο υποχρεωτικής ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης στο myDATA), την Α.1123/2024 (τεχνικές προδιαγραφές, μορφότυποι, ρόλοι οντοτήτων, QR codes), τις τροποποιήσεις Α.1047/2025 και Α.1145/2025, καθώς και την εγκύκλιο Ε.2030/2025 που παρέχει αναλυτικές διευκρινίσεις και καθορίζει τα πρόστιμα μη συμμόρφωσης (500€ για απλογραφικά, 1.000€ για διπλογραφικά, ανά φορολογικό έλεγχο).

Οι δύο φάσεις εφαρμογής
Η Α' Φάση, σε πλήρη εφαρμογή από 1/12/2025, καλύπτει την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση στο myDATA των βασικών παραστατικών έναρξης διακίνησης (Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια, ΑΛΠ) σε πραγματικό χρόνο και πριν την εκκίνηση της μεταφοράς.

Η Β' Φάση, υποχρεωτική από 1/5/2026, επεκτείνει το σύστημα στην πλήρη παρακολούθηση: φόρτωση, μεταφορτώσεις, παραλαβή, ποιοτικός/ποσοτικός έλεγχος, ρόλοι οντοτήτων (Αποστολέας, Μεταφορέας, Παραλήπτης, Τρίτοι), νέοι τύποι παραστατικών (9.1, 9.2, 10.1, 10.2), στοιχεία μεταφορικών μέσων και συσκευασιών, καθώς και ώρες έναρξης/ολοκλήρωσης αποστολής.

Δύο κρίσιμα μηνύματα από τον Σύμβουλο Ψηφιακών Συναλλαγών ΠΑΕΛΟ

1. Η ψηφιακή διακίνηση αφορά ΟΛΟΥΣ,  ακόμα και τους γιατρούς.

Ένα από τα πιο ουσιαστικά σημεία της εισήγησης ήταν η αποκατάσταση μιας συνηθισμένης παρεξήγησης: η ψηφιακή διακίνηση δεν είναι υπόθεση μόνο των εμπόρων ή των επιχειρήσεων με αποθήκη. Αφορά κάθε επαγγελματία που παραλαμβάνει αγαθά από κάποιον που διακινεί. Ένας γιατρός, για παράδειγμα, δεν διακινεί απόθεμα,  αλλά όταν αγοράζει νερά, καφέδες, χαρτικά, γραφική ύλη ή υπολογιστή για το ιατρείο του με τιμολόγιο, λαμβάνει αγαθά που κάποιος άλλος διακίνησε. Από τη στιγμή που η διακίνηση αφήνει ψηφιακό αποτύπωμα στο myDATA, κάθε παραλήπτης, ανεξαρτήτως κλάδου, εντάσσεται στο νέο ψηφιακό οικοσύστημα.

2. Το επείγον ζήτημα: τακτοποίηση φυσικής απογραφής πριν την 1/5/2026

Το δεύτερο, και ίσως πιο πρακτικά κρίσιμο μήνυμα, απευθύνθηκε σε όσους διακινούν εμπορικά αποθέματα: η φυσική απογραφή πρέπει να τακτοποιηθεί το συντομότερο δυνατό. Από την 1η Μαΐου 2026, με την πλήρη ενεργοποίηση της Β' φάσης, κάθε διακίνηση, έναρξη, μεταφορά, παραλαβή, αποκλίσεις,  αποτυπώνεται με απόλυτη διαφάνεια στο myDATA. Οποιαδήποτε ασυμφωνία μεταξύ των καταγεγραμμένων αποθεμάτων και της πραγματικής κατάστασης της αποθήκης θα γίνεται άμεσα ελέγξιμη από την ΑΑΔΕ. Η λύση που παρουσιάστηκε μέσω του i-Spirit D.I.P in One,  με πλήρη εικόνα αποθήκης, μαζική καταχώριση/εισαγωγή από Excel και άμεση διόρθωση αποκλίσεων — δίνει στις επιχειρήσεις το εργαλείο για να ευθυγραμμιστούν πριν η Β' φάση καταστήσει τις αποκλίσεις ορατές και κυρώσιμες.

Πρακτικά tips 
Η εισήγηση κάλυψε επίσης το χειρισμό χειρόγραφων δελτίων αποστολής (υποχρεωτική διαβίβαση μέσω timologio με ένδειξη απώλειας διασύνδεσης), την έκδοση παραστατικών κατά τη μεταγενέστερη διακίνηση (έως 5 ημέρες), τις τριγωνικές συναλλαγές, τη διαχείριση ποσοτικών αποκλίσεων από τον λήπτη (εντός 15 ημερών), καθώς και τη λίστα εξαιρέσεων από την υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης.

Το σεμινάριο συνδιοργανώθηκε από την i-Spirit Software (iNVOICEsoft), την Πανελλήνια Ένωση Λογιστών και Οικονομολόγων (ΠΑΕΛΟ) και το Κέντρο Εκπαίδευσης Λογιστικών Εφαρμογών (ΚΕΛΕ).

Σημειώσεις Σεμιναρίου  ΕΔΩ

video Σεμιναρίου   ΕΔΩ

Σημαντική Ανακοίνωση

Αγαπητοί συνάδελφοι και συνεργάτες,
Σε συνέχεια του χθεσινού μας σεμιναρίου για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (myDATA), σας αποστέλλουμε το παρόν συμπληρωματικό σημείωμα. Όπως συχνά συμβαίνει, η Διοίκηση προχώρησε σε διορθωτικές κινήσεις κυριολεκτικά την «εντεκάτη ώρα», εκδίδοντας δύο νέες αποφάσεις (Τροποποίηση της Α.1122/2024 με την Α.1083/2026 και Εγκύκλιος Ε.2016/2026).
Οι αλλαγές αυτές λύνουν σημαντικά πρακτικά προβλήματα που συζητήσαμε εκτενώς και δίνουν τεράστια «ανάσα» στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Ακολουθεί η πρακτική τους αποκωδικοποίηση:
1. Τέλος στην ψηφιακή παρακολούθηση για τις ΚΕΝΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΕΣ
Αυτή είναι ίσως η πιο ανακουφιστική εξέλιξη για το εμπόριο και τη βιομηχανία. Με τη νέα τροποποίηση του Άρθρου 2 της Α.1122/2024 (νέα περ. ιγ), εξαιρείται πλήρως η διακίνηση κενών ειδών συσκευασίας.
Τι σημαίνει πρακτικά: Δεν απαιτείται πλέον καμία έκδοση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης για άδεια τελάρα, κενές παλέτες, άδεια βαρέλια ή επιστρεφόμενα μπουκάλια. Η γραφειοκρατία των επιστρεφόμενων ειδών συσκευασίας βγαίνει οριστικά εκτός myDATA.
2. Η λύση για Φαρμακεία, Οπτικά και συμβάσεις ΕΟΠΥΥ
Προστέθηκε νέα εξαίρεση (περ. ιδ) για επαναλαμβανόμενες χονδρικές πωλήσεις φαρμάκων, οπτικών και λοιπών ειδών προς τον ΕΟΠΥΥ ή άλλα ασφαλιστικά ταμεία.
Τι σημαίνει πρακτικά: Όταν το φάρμακο ή το ζευγάρι γυαλιών παραδίδεται φυσικά στα χέρια του ασφαλισμένου πελάτη μέσα στο κατάστημα, ΔΕΝ απαιτείται ψηφιακό παραστατικό διακίνησης προς το Ταμείο.
3. Ξεκαθαρίζει το τοπίο για Λαϊκές Αγορές και Πλανόδιο Εμπόριο
Με τη νέα Εγκύκλιο Ε.2016/2026 (και την αντίστοιχη νομιμοποίησή της στην περ. ιβ), ορίζονται τα εξής σωτήρια βήματα:
Αγρότες-Παραγωγοί (Κανονικού Καθεστώτος): Φορτώνουν το φορτηγό για τη λαϊκή κόβοντας ένα Συγκεντρωτικό Δελτίο (ΤΠ 9.2) με ΑΦΜ Λήπτη «000000000» και αναγραφή της αγοράς. Αν τους μείνει εμπόρευμα, γυρίζουν στην αποθήκη με το ίδιο έγγραφο και κόβουν επιτόπου ένα Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.1) για το αδιάθετο. (Το ίδιο ισχύει και για πολυήμερες διαδρομές σε επαρχιακές αγορές).
Επαγγελματίες πωλητές Λαϊκών (Μανάβηδες κ.λπ.): Μπορούν να πάνε στην αγορά κατευθείαν με το παραστατικό που τους έκοψε τα ξημερώματα ο χονδρέμπορος στην κεντρική λαχαναγορά, αρκεί να αναγράφει ως τόπο παράδοσης τη λαϊκή.
Πωλητές Βιομηχανικών/Βιοτεχνικών Ειδών (Ρούχα, Εργαλεία κ.λπ.): Εξαιρούνται πλήρως από την έκδοση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, με την αυστηρή προϋπόθεση ότι πωλούν αποκλειστικά σε υπαίθριες αγορές (δεν έχουν δηλαδή και σταθερό κατάστημα) και τα τιμολόγια αγορών τους έχουν ανέβει στο myDATA.
4. Αγρότες: Ο «Κανόνας των 10 Χιλιομέτρων» επεκτείνεται
Διευκρινίστηκε επίσημα (Ε.2016/2026) ότι οι αγρότες κανονικού καθεστώτος εξαιρούνται από την έκδοση ψηφιακού δελτίου όταν μεταφέρουν προϊόντα από το χωράφι ή τη φάρμα τους προς δικό τους αποθηκευτικό χώρο, εφόσον η απόσταση δεν ξεπερνά τα 10 χιλιόμετρα. Προσοχή: Αν τα πάνε σε Συνεταιρισμό, απαιτείται κανονικά Ψηφιακό Δελτίο.
5. Απαλλαγή γραφειοκρατίας για τα HUBs Ταχυμεταφορών (Courier)
Για τα Κέντρα Διαλογής (HUBs) των εταιρειών courier, αναιρείται η προηγούμενη οδηγία που απαιτούσε Συγκεντρωτικά Δελτία (9.2) και Δελτία Παραλαβής (10.1). Εφόσον η εταιρεία ταχυμεταφορών διαθέτει δικό της εσωτερικό σύστημα σάρωσης και παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο (που μπορεί να επιδειχθεί σε έλεγχο), απαλλάσσεται από την υποχρέωση έκδοσης παραστατικών διακίνησης myDATA για τις εσωτερικές της μετακινήσεις.
Συμπέρασμα για την Ομάδα και τους Πελάτες μας: Η ψηφιακή διακίνηση αποκτά την τελική της μορφή. Οι χθεσινές αποφάσεις έδειξαν ότι η Διοίκηση ακούει τις πιέσεις της αγοράς (βλ. κενές συσκευασίες, ΕΟΠΥΥ). Παραμένουμε σε εγρήγορση, προσαρμόζουμε τα ERPs μας με βάση τις νέες εξαιρέσεις και προετοιμαζόμαστε ομαλά για την υποχρεωτική Β' Φάση (1/5/2026)