Όχι, δεν μπορεί να γίνει πλήρης παραμετροποίηση της φόρμας εκτύπωσης του παραστατικού. Η εφαρμογή είναι τυποποιημένη και σας παρέχει την δυνατότητα να παραμετροποιήσετε μερικώς την  φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού. Υπάρχουν τέσσερις (4) διαφορετικές επικεφαλίδες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε αυτή που σας αρέσει περισσότερο και σας δίνει την δυνατότητα να προσθέσετε το δικό σας λογότυπο καθώς και μία σκαναρισμένη υπογραφή σας.

Μέχρι στιγμής δεν υπάρχει η δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης του προγράμματος από δύο ή περισσότερους ηλεκτρονικούς υπολογιστές και ο συγχρονισμός δεδομένων. Υπάρχει η δυνατότητα εγκατάστασης σε δύο ηλεκτρονικούς υπολογιστές με την εισαγωγή δεδομένων όμως να μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από έναν. Για την χρήση σε δύο ή περισσότερους πρέπει να χρησιμοποιηθεί η διαδικασία backup-restore ώστε να μεταφέρονται τα δεδομένα από τον έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή στους υπόλοιπους.

Η εφαρμογή i-spirit, μπορεί να παίρνει αυτόματα. Για να ενεργοποιήσετε την λειτουργία του αυτόματου backup και να δηλώσετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται τα αρχεία, πηγαίνετε στην «Αρχική», στο section «Αντίγραφα Ασφαλείας» και γυρνάτε την επιλογή "Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων" σε "Ναι". Στην συνέχεια επιλέγετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται τα backups πατώντας τις τρεις τελείες από πάνω.

Για να εκτυπώσετε το παραστατικό σε αγγλική φόρμα θα πρέπει αρχικά στις ρυθμίσεις της εφαρμογής να καταχωρήσετε τα στοιχεία της επιχείρησης στα αγγλικά. Στην συνέχεια μέσα από το παραστατικό γυρίζετε το «ΕΛΛΗΝΙΚΑ» σε «ENGLISH».

Παρατηρήσεις:

1. Για να εκτυπωθεί το παραστατικό εξ ’ολοκλήρου στα αγγλικά θα πρέπει οι περιγραφές των ειδών, οι παρατηρήσεις και οποιοδήποτε επιπλέον πεδίο έχετε προσθέσει στην εφαρμογή να είναι καταχωρημένο στα αγγλικά.
2. Με τον τρόπο αυτό εκτυπώνεται το παραστατικό στα αγγλικά, δεν μεταφράζεται το UI της εφαρμογής.

Για να μετασχηματίσετε ένα Δ.Α. σε Α.Λ.Π. ή σε Τιμολόγιο θα πρέπει να βρείτε το Δελτίο στην λίστα των παραστατικών, να το επιλέξετε χωρίς να το ανοίξετε, και στην συνέχεια επιλέγετε «Μετασχηματισμός Δελτίου Αποστολής» και «Απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών» ή «Τιμολόγιο» αντίστοιχα.

Για να εκδώσετε ακυρωτικό ή πιστωτικό σε κάποιο παραστατικό που έχετε οριστικοποιήσει στην εφαρμογή θα πρέπει να βρείτε το αρχικό οριστικοποιημένο παραστατικό στην λίστα των παραστατικών. Επιλέγετε το παραστατικό, χωρίς να το ανοίξετε, και επιλέγετε αντίστοιχα «Ακύρωση» ή «Πιστωτικό». Στην συνέχεια ελέγχετε το παραστατικό, κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις (αν είναι πιστωτικό) και το οριστικοποιείται. Βάση νόμου το ακυρωτικό παραστατικό πρέπει να εκδίδεται εντός της ημέρας που εκδόθηκε το αρχικό παραστατικό και σε ολόκληρο το παραστατικό.

Αν δεν ανανεωθεί η εφαρμογή η i-spirit Software δεν διακόπτει την πρόσβαση στα δεδομένα σας και στις διαθέσιμες αναβαθμίσεις της εφαρμογής. 

2020 Οδηγίες για την εισαγωγή προηγμένης ψηφιακής υπογραφής στην εφαρμογή i-spirit  #digital sign