Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι νέοι ΚΑΔ που εντάχθηκαν και η λύση για να οργανώσετε την επιχείρησή σας

Από τις 12 Οκτωβρίου 2026, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας βρίσκεται σε πλήρη εφαρμογή για νέους κλάδους επιχειρήσεων. Τηλεπικοινωνίες, υπηρεσίες απασχόλησης, καθαρισμού, ανθρώπινης υγείας και προσωπικής φροντίδας περνούν στην καθημερινή ψηφιακή καταγραφή του χρόνου εργασίας, μετά την ολοκλήρωση της πιλοτικής περιόδου. Για τις επιχειρήσεις αυτές, η οργάνωση της διαδικασίας αποτελεί πλέον άμεση ανάγκη.

Το ζητούμενο για κάθε εργοδότη είναι να καταγράφεται σωστά η παρουσία των εργαζομένων, να ενημερώνεται εγκαίρως ο λογιστής και να συνδέονται τα στοιχεία απασχόλησης με τη μισθοδοσία. Το i-spirit Workforce συγκεντρώνει αυτές τις λειτουργίες σε μία εφαρμογή, συνδέοντας άμεσα και διαδραστικά τον λογιστή, την επιχείρηση και τον εργαζόμενο.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η πλήρης εφαρμογή από τις 12 Οκτωβρίου;

Η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τις 12 Οκτωβρίου 2026 αφορά επιχειρήσεις με κύρια δραστηριότητα στις τηλεπικοινωνίες (ΚΑΔ 61), στις υπηρεσίες απασχόλησης (ΚΑΔ 78), στις υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, όπως καθαρισμός και φροντίδα τοπίου (ΚΑΔ 81), στην ανθρώπινη υγεία (ΚΑΔ 86) και στις προσωπικές υπηρεσίες, όπως κομμωτήρια, κουρεία, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια και γραφεία κηδειών (ΚΑΔ 96). Η υπαγωγή κρίνεται από τους συγκεκριμένους ΚΑΔ των σχετικών πινάκων και τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις, όχι μόνο από τον γενικό τίτλο κάθε κατηγορίας.

• 61. ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ, ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ, ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ
• ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ
• ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΘΡΩΠΙΝΗ ΥΓΕΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ
• ΑΛΛΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Απόφαση Α1441_26

Οι βασικές κατηγορίες των σχετικών πινάκων είναι οι ΚΑΔ 61, 78, 81, 86 και 96, με τις επιμέρους δραστηριότητες και τις ειδικές εξαιρέσεις τους.

Στις τηλεπικοινωνίες, ΚΑΔ 61, περιλαμβάνονται οι ενσύρματες, ασύρματες και δορυφορικές τηλεπικοινωνίες με ΚΑΔ 61.10, η μεταπώληση και η διαμεσολάβηση στον τομέα των τηλεπικοινωνιών με ΚΑΔ 61.20, καθώς και οι άλλες τηλεπικοινωνιακές δραστηριότητες με ΚΑΔ 61.90.

Στις δραστηριότητες απασχόλησης, ΚΑΔ 78, περιλαμβάνονται τα γραφεία ευρέσεως εργασίας με ΚΑΔ 78.10 και τα γραφεία προσωρινής εργασίας και άλλης διάθεσης ανθρώπινου δυναμικού με ΚΑΔ 78.20.

Στις υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, ΚΑΔ 81, περιλαμβάνονται ο συνδυασμός βοηθητικών υπηρεσιών με ΚΑΔ 81.10, ο γενικός καθαρισμός κτιρίων με ΚΑΔ 81.21, ο άλλος καθαρισμός κτιρίων και ο βιομηχανικός καθαρισμός με ΚΑΔ 81.22, οι άλλες δραστηριότητες καθαρισμού με ΚΑΔ 81.23 και οι υπηρεσίες τοπίου με ΚΑΔ 81.30.

Στις δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, ΚΑΔ 86, περιλαμβάνονται νοσοκομειακές δραστηριότητες, ιατρικά και οδοντιατρικά επαγγέλματα, διαγνωστικά και ιατρικά εργαστήρια, ψυχολόγοι και ψυχοθεραπευτές, νοσηλευτικές και μαιευτικές υπηρεσίες, φυσιοθεραπεία και άλλες υπηρεσίες υγείας. Οι επιμέρους κωδικοί του σχετικού πίνακα είναι οι 86.10, 86.21, 86.22, 86.23, 86.91, 86.93, 86.94, 86.95, 86.96, 86.97 και 86.99.

Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στα ιατρεία και οδοντιατρεία. Η εξαίρεση των ίδιων των γιατρών και οδοντιάτρων δεν απαλλάσσει το υποστηρικτικό προσωπικό τους. Γραμματείς, νοσηλευτές και εργαζόμενοι καθαριότητας υπάγονται στην υποχρέωση, σύμφωνα με τις προβλέψεις της εγκυκλίου.

Στις προσωπικές υπηρεσίες, ΚΑΔ 96, περιλαμβάνονται πλυντήρια και καθαριστήρια με ΚΑΔ 96.10, κομμωτήρια και κουρεία με ΚΑΔ 96.21, υπηρεσίες καλλωπισμού και κέντρα αισθητικής με ΚΑΔ 96.22, ιαματικά λουτρά, σάουνες και ατμόλουτρα με ΚΑΔ 96.23. Περιλαμβάνονται επίσης γραφεία κηδειών και συναφείς δραστηριότητες με ΚΑΔ 96.30, διαμεσολάβηση για προσωπικές υπηρεσίες με ΚΑΔ 96.40, προσωπικές υπηρεσίες κατ’ οίκον με ΚΑΔ 96.91 και λοιπές προσωπικές υπηρεσίες με ΚΑΔ 96.99.

Η υπαγωγή ελέγχεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS, λαμβάνοντας υπόψη τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις. Η παρουσία ενός δευτερεύοντος ΚΑΔ στον κατάλογο δεν αρκεί από μόνη της. Η επιβεβαίωση με τον λογιστή είναι το πρώτο βήμα.

Στην πράξη, ο εργαζόμενος σημαίνει την κάρτα κατά την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας του. Η ευθύνη διαβίβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ανήκει στον εργοδότη, με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών. Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να χτυπά την κάρτα αντί του εργαζομένου. Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 εφαρμόζονται στους συγκεκριμένους κλάδους και οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις.

Με το i-spirit Workforce, η Ψηφιακή Κάρτα γίνεται μέρος μιας ενιαίας καθημερινής λειτουργίας. Η εφαρμογή συγκεντρώνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, την υποβολή εντύπων, την καταγραφή του χρόνου εργασίας και τον υπολογισμό της μισθοδοσίας σε ένα σύγχρονο και εύχρηστο περιβάλλον για επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία.

Κλέιστε Ραντεβου για Δωρεάν δοκιμή

Η επιχείρηση αποκτά ζωντανή εικόνα της παρουσίας των εργαζομένων, καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης με σάρωση QR και ενημέρωση για απόντες, ανοιχτές κινήσεις ή ξεχασμένα χτυπήματα. Οι ειδοποιήσεις push βοηθούν την επιχείρηση και τον εργαζόμενο να εντοπίζουν έγκαιρα εκκρεμότητες. Η έγκαιρη ενημέρωση υποστηρίζει τη σωστή χρήση της κάρτας, χωρίς να υποκαθιστά την υποχρέωση της πραγματικής και εμπρόθεσμης σήμανσης.

Κάθε εργαζόμενος έχει τον δικό του ψηφιακό χώρο στο κινητό του. Μπορεί να βλέπει και να καταγράφει τα καθήκοντά του, να λαμβάνει ειδοποιήσεις, να υποβάλλει αιτήματα άδειας και να παρακολουθεί την εξέλιξή τους. Αντίστοιχα, η διοίκηση οργανώνει εργαζομένους και τμήματα, αναθέτει εργασίες και εγκρίνει άδειες, έχοντας συγκεντρωμένη εικόνα της καθημερινότητας.

Τα πραγματικά δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας συνδέονται με το παρουσιολόγιο και τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, περιορίζοντας διπλές καταχωρίσεις, λάθη και χρόνο προετοιμασίας. Αναλυτικές αναφορές, μηνιαίες συνόψεις και στοιχεία απασχόλησης δίνουν στον λογιστή και στην επιχείρηση κοινή βάση ενημέρωσης.

Για το λογιστικό γραφείο, αυτό σημαίνει οργανωμένη διαχείριση πολλών επιχειρήσεων και λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες. Για την επιχείρηση, καλύτερο έλεγχο και υποστήριξη της συμμόρφωσης. Για τον εργαζόμενο, απλή επικοινωνία, διαφάνεια και άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που τον αφορούν.

Η επόμενη φάση πλήρους εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026 για άλλες δραστηριότητες, όπως συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση, υποστήριξη γραφείου, επισκευές, αποθήκευση και υποστηρικτικές υπηρεσίες μεταφοράς, διαχείριση νερού και λυμάτων και τυχερά παίγνια. Η ημερομηνία αυτή δεν αποτελεί παράταση για τους κλάδους που βρίσκονται ήδη σε πλήρη εφαρμογή από τις 12 Οκτωβρίου.

Επικοινωνήστε με την ομάδα της i-spirit για μια παρουσίαση του Workforce και οργανώστε τη λειτουργία του μαζί με τον λογιστή σας. Από την προσέλευση και την αποχώρηση μέχρι τις άδειες, τα καθήκοντα και τη μισθοδοσία, η καθημερινή διαχείριση μπορεί να γίνεται μέσα από μία κοινή εφαρμογή.

i-spirit Workforce. Όλη η μισθοδοσία και η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού σε μία εφαρμογή. Απλά, σωστά και στην ώρα τους.