SOS myDATA: Η Ψηφιακή Διακίνηση «κλειδώνει» και τους Λήπτες – Οδηγός επιβίωσης για λογιστές και επιχειρήσεις

Η αντίστροφη μέτρηση για την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Διακίνησης (με ορόσημο την 01/05/2026) φέρνει στο προσκήνιο έναν παίκτη που μέχρι σήμερα θεωρούσε ότι η διακίνηση δεν τον αφορά: τον Λήπτη.

Αγαπητοί Συνάδελφοι  λογιστές : 

Ανεξάρτητα από το αν ένας πελάτης σας διακινεί ο ίδιος εμπορεύματα, ως παραλήπτης (π.χ. ένα ιατρείο που παραλαμβάνει αναλώσιμα ή καφέδες) εμπλέκεται άμεσα στην αλυσίδα της ψηφιακής διαφάνειας. Η ΑΑΔΕ, μέσω της Απόφασης Α.1047/2025, έστειλε το πιο ηχηρό μήνυμα: η προθεσμία για τη διαβίβαση αποκλίσεων (ελλείμματα/πλεονάσματα) μειώθηκε από τις 15 στις 5 ημέρες.  Αυτό απαιτεί από τις επιχειρήσεις ERP που υποστηρίζουν συσχετίσεις και, κυρίως, προσωπικό εκπαιδευμένο στη σάρωση QR codes σε πραγματικό χρόνο.

Η μετάβαση από τον όρο «αγαθά» στον όρο «αποθέματα» (Inventory) αποκαλύπτει τον στόχο: την πάταξη της φοροδιαφυγής μέσω της εικονικής διακίνησης. Ο λήπτης, σκανάροντας το παραστατικό, βάζει την «ψηφιακή του υπογραφή» (MARK/UID) και καθίσταται συνυπεύθυνος για την ορθότητα των ποσοτήτων. 

Ακολουθούν δύο κρίσιμα παραδείγματα που πρέπει να επικοινωνήσετε στους πελάτες σας:

Παράδειγμα 1: Όταν το «Απόθεμα» του προμηθευτή είναι «Έξοδο» για τον πελάτη σας
Το σενάριο: Μια εταιρεία πώλησης ελαστικών αγοράζει νερά για τους πελάτες της ή γραφική ύλη για το γραφείο. Για τον προμηθευτή είναι πώληση εμπορευμάτων, αλλά για τον λήπτη είναι έξοδο.

Τι πρέπει να κάνει ο λήπτης:
Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1122/2024 (Άρθρο 3, Παράγραφος 4, Σελίδα 5) και την Εγκύκλιο Ε.2030/2025 (Ενότητα Β, Παράγραφος 2, Σελίδα 4):

Ψηφιακή Αποδοχή: Ο λήπτης πρέπει να σαρώσει το QR code κατά την παραλαβή. Αυτό απαιτείται για να ολοκληρωθεί η διακίνηση στην πλατφόρμα myDATA για λογαριασμό του εκδότη. 

Αποκλίσεις: Επειδή τα είδη αυτά δεν αποτελούν αποθέματα για τον λήπτη (βάσει ΕΛΠ), σε περίπτωση λάθους δεν εκδίδει ψηφιακό Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (10.1). Τυχόν διαφορές διευθετούνται με τις κλασικές εμπορικές διαδικασίες, καθώς το σύστημα ιχνηλατεί μόνο τα εμπορεύσιμα αποθέματα. 

Λογιστική Απεικόνιση: Τα είδη αυτά αναγράφονται με μονάδα μέτρησης «1» (λοιπά/τεμάχιο) και χαρακτηρίζονται στο myDATA ως έξοδα, χωρίς να ενημερώνουν ποσοτική αποθήκη. 

Παράδειγμα 2: Μικτά Παραστατικά – Διακίνηση Εμπορευμάτων (Ρούχα) και Παγίων (Σταντ)
Το σενάριο: Μια επιχείρηση παραλαμβάνει στο ίδιο παραστατικό ρούχα (εμπόρευμα) και ένα σταντ προβολής (πάγιο) που θα παραμείνει στην επιχείρηση.

Τι πρέπει να κάνει ο λήπτης:
Σύμφωνα με την Εγκύκλιο Ε.2030/2025 (Ενότητα Β, Παράγραφος 3, Σελίδα 4-5) και την Απόφαση Α.1047/2025 (Παράρτημα ΙΙ, Ενότητα 4, Σελίδα 19):

Σάρωση QR Code: Ο λήπτης σαρώνει κανονικά το QR code για την αποδοχή του συνόλου του παραστατικού. 

Διαφοροποίηση Ενεργειών:

• Εάν διαπιστωθεί έλλειμμα στα ρούχα (αποθέματα), ο λήπτης εκδίδει υποχρεωτικά Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (ΤΠ 10.1) εντός 5 ημερών. 
• Εάν διαπιστωθεί πρόβλημα στο σταντ (πάγιο), δεν κάνει καμία ψηφιακή ενέργεια απόκλισης, καθώς τα πάγια εξαιρούνται από την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης (εφόσον δεν προορίζονται για πώληση). [

Σύνοψη για τον Λήπτη: Η σάρωση του QR code είναι πλέον η «καλημέρα» της παραλαβής. Για οτιδήποτε αποτελεί Απόθεμα (Inventory), η προσοχή στις αποκλίσεις πρέπει να είναι απόλυτη εντός του πενθημέρου. Για τα Έξοδα και τα Πάγια, η ψηφιακή εμπλοκή σταματά στην επιβεβαίωση της παραλαβής του παραστατικού.

Δες το σεμινάριο για την δηφιακή διακίνηση που τα εξηγεί όλα αναλυτικά δηλώνοντας συμμετοχή ΕΔΩ