Πολύ ενδιαφέρουσα ήταν η άποψη που ακούστηκε από τον Νικόλαο Σπυρόπουλο, εκπρόσωπο του λογισμικού ηλεκτρονικής τιμολόγησης www.i-spirit.gr, για την μετάβαση από την desktop στην cloud εποχή, στην ημερίδα που διοργάνωσε ο Σ.Ε.Λ.Φ.Ο.Κ. στο hotel kierion στην Καρδίτσα την 2 Απριλίου 2016.

1.Υλοποιήθηκαν 15 εφαρμογές για νέες υπηρεσίες ή για προώθηση λειτουργικότητας σε υφιστάμενες, έναντι του ετήσιου στόχου των 5 εφαρμογών.

Μεταξύ των κυριότερων αναβαθμίσεων και βελτιώσεων που πραγματοποιήθηκαν μέσα στο 2015 είναι α. η υλοποίηση της λειτουργίας όλων των υποσυστημάτων εφαρμογής M.O.S.S. (Μικρή Μονοαπευθυντική Θυρίδα-Mini One Stop Shop),

β. η ανάπτυξη εφαρμογής για την ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων ιδιωτικών συμφωνητικών

γ. η ολοκλήρωση και εφαρμογή του αυτοματοποιημένου συστήματος διαχείρισης και είσπραξης οφειλών

NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4308 Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α 251/24.11.2014) | ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ. 

Μερικές συμβουλές για να κερδίσουμε χρόνο και ασφάλεια στα δεδομένα των πελατών μας με το λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit 

 Άρθρο 7. Διαφύλαξη λογιστικών αρχείων 

Ελληνικά λογιστικά πρότυπα:

Αρθρο 14. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

1. Το τιμολόγιο μπορεί να εκδίδεται σε ηλεκτρονική ή σε έντυπη μορφή.

2. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένου του στοιχείου λιανικής πώλησης, είναι οποιοδήποτε τιμολόγιο περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται από τον παρόντα νόμο και το οποίο έχει εκδοθεί και ληφθεί σε ηλεκτρονική μορφή.

3. Η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου υπόκειται στην αποδοχή του, με έντυπο ή ηλεκτρονικό τρόπο, εκ μέρους του λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών που υπόκεινται σε τιμολόγηση.

Για τη χρήση της υπηρεσίας είναι απαραίτητα τα εξής βήματα: 

Βήμα 1ο : 

Η λύση που δίνει το λογισμικό i-spirit στον λογιστή και τα λογιατικά γραφέια αναλύεται παρακάτω. Τα προβλήματα δεν έινα μόνον αυτά, αλλά σε κάθε περίπτωση το λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης «i-spirit» μπορεί να δώσει λύση στα παρακάτω τρία:

1. Η σπατάλη χρόνου και τα μειωμένα έσοδα
2. Ο αυτοματισμός της λογιστικής ενημέρωσης
3. Η πολυπλοκότητα, η έλλειψη συμβατότητας  και το κόστος των προγραμμάτων τιμολόγησης.

1.Η σπατάλη χρόνου και τα μειωμένα έσοδα

Το σύγχρονο λογισμικό έχει σκεφτεί από πριν τι θα χρειαστεί ο επιχειρηματίας και ο λογιστής. 

Βάζει την γραφειοκρατία σε τάξη, μειώνει το κόστος στον επιχειρηματία και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τα παραστατικά ώστε να έχει πρόσβαση:

• Ο εκδότης του  τιμολογίου ή της απόδειξης λιανικών συναλλαγών και των πιστωτικών (επιχειρηση)
• Ο λήπτης παραστατικού (πελάτης)
• Το λογιστικό γραφείο που κάνει τις λογιστικές εγγραφές και συντάσσει τις οικονομικές καταστάσεις  

Τα πλεονεκτήματα του λογισμικού είναι: 

i-spirit technologies

'Ένα σύγχρονο λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης που έχει στόχο να ξεμπερδεύει τον επιχειρηματία και να  διασφαλίσει  τον λογιστή από λάθη ενώ παράλληλα του εξοικονομεί χρόνο για ουσιαστική εργασία.

Οι καινοτομίες του είναι: 

Πότε μπορεί να εκδοθεί ακυρωτικό στοιχείο ή (ακυρωτικό τιμολόγιο - ακυρωτικό δελτίο κοκ),  από μια επιχείρηση (οντότητα) 

• To στοιχείο αφορά μόνο την επιχείρηση για την τακτοποίηση των λογιστικών της εγγραφών. Εκδίδεται μόνο όταν δεν έχει πραγματοποιηθεί η συναλλαγή . Το σωστό είναι να μην έχουν φύγει τα εμπορεύματά της από την πόρτα της επιχείρησης.

Χρειάζεται σήμανση από φορολογικό μηχανισμό το ακυρωτικό στοιχείο;